Fond Open Science

Univerzita Palackého v Olomouci se aktivně hlásí k principům otevřené a zodpovědné vědy, které podporují transparentnost, spolupráci a společenskou odpovědnost ve výzkumu. Z tohoto důvodu zřídila fond, jenž je určen k podpoře publikování vědeckých článků v režimu otevřeného přístupu (Open Access, OA) ve formě úhrady publikačního poplatku (article processing charge, APC). Hlavním cílem fondu je podpora zejména začínajících vědců a vědkyň a výstupů s vysokým potenciálem excelence.

Pravidla čerpání

I. Oprávnění žadatelé

• Studenti a studentky doktorských studijních programů v prezenční i kombinované formě.
• Akademičtí a vědečtí pracovníci Univerzity Palackého v Olomouci.
• Žadatel musí být prvním nebo korespondujícím autorem článku, o jehož podporu se z fondu uchází.
• Pro obě skupiny oprávněných žadatelů platí zároveň podmínka, že nemají přístup k jiným zdrojům financování (zejména prostřednictvím grantů), ze kterých lze APC uhradit.

II. Způsobilé/podporované výstupy

• Podporovány jsou pouze přijaté původní/přehledové články v recenzovaných odborných časopisech, jež jsou indexovány v databázi Web of Science (kategorie Jimp dle Definice druhů výsledků, jež je přílohou Metodiky hodnocení výzkumných organizací a programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací).
• Časopisy mohou být plně otevřené (Full/Gold Open Access) nebo tzv. hybridní, umožňující publikovat v OA na základě požadavku autora.
• V případě publikace, jež spadá tematicky do oborových skupin Natural Sciences, Engineering and Technology, Medical and Health Sciences, Agricultural and Veterinary Sciences a Social Sciences musí být časopis zařazen v prvním kvartilu (Q1) dle metriky Article Influence Score (AIS) v Journal Citation Reports. 
• V případě článku, jež spadá do oborové skupiny Humanities and the Arts se může od podmínky indexace časopisu v databázi WoS upustit. Časopis v tomto případě však musí být indexován v databázi Scopus (kategorie Jsc dle Definice druhů výsledků) a hodnota metriky SCImago Journal Rank (SJR) minimálně jednoho z oborů jej musí řadit do kvartilů Q1 nebo Q2.
• Vyloučeny jsou časopisy, ve kterých mohou korespondující autoři z UP díky tzv. transformační smlouvě (někdy také smlouvě read & publish) s vybraným vydavatelstvím publikovat v OA zdarma, tj. open access je předplacen univerzitou v rámci dané transformační smlouvy. Přehled smluv a seznam způsobilých časopisů, kterých se tyto týkají, je uveden zde. V případě, kdy je na základě transformační smlouvy poskytnuta žadateli sleva na APC, lze z fondu žádat o úhradu sníženého poplatku při splnění všech podmínek uvedených v tomto odstavci.
• Z fondu mohou být hrazeny pouze poplatky za publikování v otevřeném přístupu (article processing charge, APC) pod licencí Creative Commons, a to konkrétně CC BY 4.0 (uveďte původ). Vyloučeny jsou proto další poplatky, např. za barevné obrázky, nadlimitní počet stran, reprinty, administrativní poplatky apod.).

III. Finanční limity a pravidla pro čerpání

• Maximální podpora na jeden článek není stanovena, APC je hrazeno v plné výši.
• Jeden žadatel může získat podporu pouze na jeden článek za kalendářní rok.
• Fond umožňuje přímou úhradu APC vydavateli nebo refundaci na základě doložené faktury a potvrzení o přijetí článku. V účetních dokladech musí být explicitně zmíněno, že se jedná o APC.
• Prostředky budou uvolňovány až do vyčerpání roční alokace. V takovém případě bude přijímání žádosti předčasně ukončeno.
• V případě nevyčerpání všech prostředků bude zůstatek fondu převeden do dalšího roku. Příjem žádostí končí 10. prosince daného kalendářního roku.

IV. Proces podávání žádostí

• Žádost se podává prostřednictvím předepsaného formuláře.

V. Hodnocení žádostí

• V žádostech budou ověřeny způsobilost žadatele dle čl. I a způsobilost publikačního výstupu vymezená v čl. II. Žadatelé mohou být kontaktování pro doplnění či upřesnění dokladovaných skutečností.
• Žádosti budou posuzovány průběžně. O schválení přidělení prostředků z fondu budou žadatelé informování do pěti pracovních dní.
• Žádosti o čerpání z fondu budou administrovány Oddělením podpory výzkumu a informačního vzdělávání Knihovny Univerzity Palackého, případné sporné případy budou projednány na platformě proděkanů pro vědu a výzkum s prorektorem pro vědu, tvůrčí činnost a transfer znalostí.

VI. Povinnosti příjemce podpory

• Příjemce podpory je povinen zajistit, že článek bude publikován se správně uvedenou afiliací k Univerzitě Palackého v Olomouci. V případě, že bude v článku možnost provést poslední úpravy v tzv. fázi proof stage, prosíme o doplnění dedikace v sekci Funding nebo Acknowledgements ve znění: Open access publication costs were funded by Palacký University Olomouc through its Open Science Fund.
• Příjemce podpory je povinen zajistit včasné zaevidování výsledku do OBD, popř. do Centrální evidence smluv v souladu s vnitřní normou UP R-B-22/08.