Plán managementu dat

Životní cyklus dat

V prostředí podporující otevřený přístup k datům se prodlužuje opětovné používání uložených dat. Data tak získávají větší význam pro přenos a reprodukci znalostí a tyto jejich funkce ovlivňují koncepci výzkumů.

Výzkumná data procházejí svým životním cyklem:

(Zdroj. Hanzlíková: Správa výzkumných dat, 2021)

Při každém výzkumu je třeba se zabývat správou výzkumných dat. Co se bude dít s daty během jejich životního cyklu, popisuje plán managementu dat.

Data management plan (dále DMP) je dokument, který specifikuje jaká data a jakým způsobem budou během výzkumu vytvářena a obsahuje informace o jejich dostupnosti a využití během výzkumu i po jeho ukončení.

Mezi výhody vytvoření DMP se uvádí:

  • Pomáhá předvídat potencionální problémy
  • Snižuje rizika duplicitní práce, ztráty dat a narušení bezpečnosti
  • Zajišťuje přesnost, úplnost a spolehlivost dat
  • Zajišťuje kontinuitu a konzistenci dlouhodobých projektů
  • Pomáhá při sdílení dat
  • Ušetří čas a energii při znovu vyhledávání dat, aktualizaci atp.
  • Povinná součást projektu za účelem zajištění dodržování a kontroly datové politiky a stanovených zásad pro zpřístupnění dat

DMP obsahuje a zpracovává tato témata:

  • Administrativní data
  • Sběr dat
  • Dokumentace a metadata
  • Ochrana duševního vlastnictví
  • Etické a právní otázky
  • Skladování a zálohování
  • Dlouhodobá ochrana
  • Zpřístupnění a sdílení dat
  • Zodpovědnost a zdroje
  • Rozpočet

Součástí DMP je vlastní publikování datové sady dle stanoveného harmonogramu. Postup vlastní publikace datové sady obsahuje tyto kroky:

  • Analýza dat a stanovení technické podoby
  • Příprava a úpravy softwaru obsahující datové sady na export dat
  • Stanovení podmínek použití
  • Export a úprava dat v otevřeném formátu
  • Vysvětlení struktury exportovaných dat (tzn. metadat) a popis vlastní distribuce
  • Fyzické umístění dat do vhodného repozitáře
  • Opatření perzistentním identifikátorem
  • Vytvoření katalogizačního záznamu

Nástroje pro tvorbu DMP a správu projektů

Pro tvorbu DMP je k dispozici několik nástrojů, které umožňují projít celým procesem tvorby DMP, dovolují spolupracovat při úpravě dokumentu s týmem projektu a dojít k finální verzi pro jeho snadné zveřejnění pomocí doporučených šablon různých poskytovatelů financí.  

DMPonline  je jednoduchý online nástroj na tvorbu a správu DMP. (generuje šablony pro projekty různých poskytovatelů)

Data Stewardship Wizard je open source nástroj, který provází plánováním a sestavením  DPM, obsah lze upravovat do různých výstupů a dále sdílet s dalšími vědci (generuje šablony pro projekty atd.)

Argos je nástroj pro tvorbu DMP. Služba je integrovaná do platformy Open AIRE.

Open Science Framework (dále jen OSF) je open source  webová platforma pro správu celého projektu. Umožňuje management celého cyklu projektu od plánování přes provedení výzkumu, reportování výsledku a archivaci. Pomáhá týmům spolupracovat v jednom centralizovaném umístění a poskytuje hostování souborů, správu verzí, trvalé adresy URL i registraci DOI.